24 junio, 2019 - Nacional Monte de Piedad
Pérdida o ganancia, el estado de resultados
Anteriormente hemos presentado algunas recomendaciones para llevar un control eficiente de las entradas y salidas de dinero en tu negocio.
En esta ocasión te enseñaremos una forma más ordenada de presentarlas, lo cual se realiza a través de un documento llamado Estado de Resultados.
El Estado de Resultados muestra de forma ordenada todo lo que aconteció en tu negocio durante el mes en cuanto a las ventas, compras, pago a proveedores, gastos diversos, etc. Es un documento que se utiliza en contabilidad para conocer el desempeño financiero, es decir, los resultados monetarios, de cualquier empresa, y aunque suena complicado, es una herramienta que puedes aprender a utilizar fácilmente.
Para poder preparar este documento es necesario que previamente hayas registrado día a día todas las entradas y salidas de dinero.
Recuerda que las entradas de dinero, se refiere a las ventas realizadas durante todo el mes, y que a final de mes suman el *Total de ventas. Por otro lado, las salidas de dinero son las compras y pagos diversos que se hicieron en el negocio, así tenemos un *Total de costos y un *Total de gastos a final de mes.
Observa en el siguiente ejemplo la forma en que está organizado el Estado de Resultados.
Hay que recordar que el *Total de costos incluye todos los costos directamente relacionados con la fabricación de un producto, por ejemplo: el costo de la materia prima, la mano de obra y mercancías para la venta, mientras que el * Total de gastos se refiere a los pagos necesarios para el funcionamiento del negocio como el alquiler de local comercial, pago del servicio telefónico, consumo de energía eléctrica, sueldo de sus empleados, publicidad, transporte y gasolina, etc.
Es importante resaltar que el pago de *Impuestos no es un gasto directo del negocio como tal, sino que es un gasto que se calcula después de y en función de la ganancia que registró el negocio antes de los impuestos.
Para tener un ejemplo más claro, observe el Estado de Resultados de un negocio de pastelería y repostería al mes de enero de 2019.
En el ejemplo se observa que el ingreso principal de este negocio proviene de la venta de pasteles, panadería y galletas.
Continuando con el análisis, podemos observar que el *Total de costos fue de $ 5,875 pesos resultado de la compra de materia prima y el *Total de gastos $ 10,600 pesos.
Restando los costos y gastos del total de ventas, se obtiene la ganancia del negocio antes de impuestos. En el ejemplo, durante el mes de enero este negocio obtuvo una *ganancia $ 2,370 pesos.
Nos gustaría que también apliques esta herramienta en tu negocio. El Estado de Resultados te ayudará a tomar decisiones financieras importantes para mejorar la rentabilidad del negocio: aumentar tus ingresos, disminuir costos y gastos.
Aquí te dejamos recomendaciones anteriores, si quieres saber cómo llevar los ingresos o egresos de tu negocio.
